Todos los días, al recuperar y almacenar información de los clientes, desempeñas un papel esencial en la cadena de custodia, garantizando la precisión en el manejo y seguimiento de esta información en cada etapa del proceso.
En este módulo, conocerás el flujo de trabajo de filePutaway, comprendiendo en detalle el proceso de recuperación y almacenamiento de documentos.
Explora el Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda cómo gestionar el SafeKeeper PLUS(SKP) Introducción y visión general.
Este tutorial proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo usar las funcionalidad del Smart Catalog.
Cuando usted retira y guarda información de los clientes todos los días, juega un papel clave en la cadena de custodia para garantizar que manejamos con precisión la información de nuestros clientes y la rastreamos en cada paso del camino.
Este módulo presenta el flujo de trabajo de Putaway de cajas. Cuando usted coloque las cajas nuevamente en nuestros estantes, recuerde que alguien más podría necesitar encontrarlas después. Tenga la confianza de que las está colocando exactamente en donde la etiqueta indica que deben ir.
Smart Sort es una herramienta de Iron Mountain que tiene como objetivo ayudar a los clientes a administrar de manera inteligente el contenido de sus documentos. La mayoría de los clientes no tienen visibilidad a nivel de documento. Smart Sort llega para apalancar la toma de decisiones respecto al contenido de las cajas.
Esta capacitación tiene como objetivo estandarizar, instruir y capacitar a todos los empleados involucrados en el proceso Outbound, que es el proceso interno de recuperación de elementos almacenados físicamente en los módulos, realizado por el equipo del Centro de Registro.
Esta redención se basa en órdenes de trabajo extraídas del sistema Safe Keeper Plus (SKP), el principal sistema de gestión del movimiento de cajas y documentos. Dentro del proceso Outbound se realizan cuatro tratamientos de acuerdo a la solicitud de orden de servicio, los cuales son: Permount, Retrieval, Rush y Purge.
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El proceso o área de PUTAWAY desempeña un rol esencial en la gestión eficiente de documentos dentro de nuestra organización. Esta etapa se encarga de almacenar físicamente las cajas y files que fueron recibidos en el proceso de INBOUND, siguiendo las ubicaciones designadas por el sistema SKP (Sistema de Gestión de Almacenamiento). Es fundamental llevar a cabo esta actividad dentro de los tiempos establecidos por el sistema para garantizar una operación fluida y precisa.
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Explora el Centro Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda sobre Outbound Box Retrieval.
Este curso está dirigido a equipos operativos que quieran dominar el proceso y comprender las tareas en el sistema SKP para la ubicación eficiente de cajas en RSH.
Al final del curso, los participantes podrán identificar y utilizar con precisión el sistema SKP, seguir el procedimiento de 19 pasos para localizar cajas, realizar inspecciones físicas y validaciones exhaustivas, generar e interpretar informes de ubicación y comunicar eficazmente los hallazgos a los clientes. .
El curso garantiza que los estudiantes puedan realizar sus tareas con precisión y confianza, aumentando la eficiencia operativa general.
Explora el Centro Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda sobre Oubound Box Confirm.
Explora el Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda cómo gestionar las discrepancias entrantes.
Sistema global de gestión de la información. Enfocados a la logística y almacenamiento de cajas y documentos. Estructura Funcional organizada por tarea y sector. Lleva más de 50 años prestando servicios del tipo Iron Mountain. Alta interacción con Scanners que proporciona actividad remota.
Explora el Centro Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda sobre RFID.
Explora el Centro Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda sobre Shelf Audit y Excepciones.
Record Center Optimization
Esta capacitación sobre Operación del Centro de Registro (RCO) brinda una mirada en profundidad a los procesos y actividades involucradas en la gestión de documentos en Iron Mountain. Los participantes aprenderán a utilizar indicadores para optimizar la productividad y la eficiencia en las operaciones.
Explora el Centro Record Center y profundiza en las actividades y procesos que respaldan nuestra operación. Comprenda cómo la organización y la eficiencia guían nuestro trabajo diario, aprenda sobre Outbound Box etiquetas.
Aprenda cómo funciona la configuración de cuentas de clientes en SKP, incluidos informes e indicadores, así como también cómo funcionan las configuraciones en general. En el sistema, los indicadores nos brindan soporte para atender, controlar, monitorear y facturar las solicitudes de los clientes. Para que esta gestión y servicio se produzca con maestría, es necesario saber “traducir” los requisitos del cliente en requisitos sistémicos.
Aproximadamente el 67% de los participantes en una encuesta realizada recientemente indicaron que limpiar los registros en papel es una prioridad y pueden reducir los costos y riesgos relacionados con el mantenimiento y la gestión de registros físicos. Tradicionalmente, nuestros clientes no han tenido una solución eficiente y rentable para descubrir el misterioso contenido de una caja que tiene poca o ninguna descripción. ¡Ahora pueden hacerlo con SmartReveal!
Aproximadamente el 67% de los participantes en una encuesta realizada recientemente indicaron que limpiar los registros en papel es una prioridad y pueden reducir los costos y riesgos relacionados con el mantenimiento y la gestión de registros físicos. Tradicionalmente, nuestros clientes no han tenido una solución eficiente y rentable para descubrir el misterioso contenido de una caja que tiene poca o ninguna descripción. ¡Ahora pueden hacerlo con SmartReveal!
El área de INBOUND desempeña un papel crucial en nuestra organización, ya que su función principal es encargarse de recibir las cajas o unidades documentales proporcionadas por nuestros valiosos clientes. Esta labor se lleva a cabo siguiendo rigurosamente los procedimientos establecidos, los cuales garantizan un proceso eficiente y ordenado.
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